HỒ SƠ DỊCH VỤ SỐ HOÁ DGS
Giải pháp Chuyên biệt cho Khối Hành chính công
Bối cảnh & Thách thức
Các đơn vị hành chính công đang đối mặt với áp lực lớn trong việc hiện đại hóa, minh bạch hóa quy trình theo chủ trương Chuyển đổi số Quốc gia. Tuy nhiên, quá trình này gặp nhiều rào cản từ hiện trạng lưu trữ và xử lý công việc:
Quá tải Hồ sơ Giấy
- Kho lưu trữ phình to, cồng kềnh, tốn kém.
- Tài liệu dễ bị xuống cấp, rủi ro cháy nổ.
Tra cứu Thủ công
- Tìm kiếm hồ sơ mất nhiều thời gian.
- Sao lục, trích xuất thông tin bị động.
Quy trình Phụ thuộc Giấy
- Nghiệp vụ phụ thuộc vào di chuyển hồ sơ vật lý.
- Dễ thất lạc, sai sót thông tin.
Khó khăn Liên thông
- Dữ liệu bị "chôn vùi", không thể tích hợp.
- Gây khó khăn cho liên thông CSDL.
Áp lực Chuyển đổi số
- Yêu cầu bắt buộc về chuẩn hoá dữ liệu.
- Nâng cao tỷ lệ Dịch vụ công trực tuyến.
Thiếu Nguồn Lực
- Thiếu hệ thống, thiết bị, quy trình chuẩn.
- Cần đối tác chuyên sâu (BPO) để hợp tác.
Hệ sinh thái Dịch vụ DGS
DGS cung cấp giải pháp số hoá toàn diện, khép kín, được thiết kế đặc thù để giải quyết triệt để các thách thức của khối hành chính công:
Số hoá Tài liệu Chuyên nghiệp
- Quét (Scanning) tài liệu, bản đồ... bằng máy quét chuyên dụng.
- Nhận dạng ký tự (OCR) và bóc tách thông tin tự động (AI).
Xây dựng & Chuẩn hoá CSDL
- Tổ chức, phân loại và chuẩn hoá dữ liệu đã bóc tách (metadata).
- Xây dựng các CSDL nghiệp vụ đặc thù (cán bộ, đất đai, tư pháp...).
Tích hợp Hệ thống DVC
- Cung cấp giải pháp lưu trữ, quản lý tài liệu điện tử (DMS, E-Archive).
- Tích hợp CSDL vào Cổng Dịch vụ công, Một cửa điện tử, CSDL ngành...
Tư vấn Lộ trình Chuyển đổi số
- Khảo sát, đánh giá hiện trạng và tư vấn lộ trình số hoá phù hợp.
Hợp tác & Hỗ trợ Triển khai (BPO)
- Cung cấp nguồn lực, công nghệ và quy trình cho các đối tác, tổng thầu.
- Cùng chia sẻ dự án, đảm bảo chất lượng và tiến độ cho khách hàng cuối.
Quy trình 6 bước
-
1
Khảo sát & Phân tích
Khảo sát hiện trạng, phân tích nghiệp vụ, xây dựng kế hoạch triển khai.
-
2
Tiếp nhận & Xử lý
Giao nhận bảo mật, chỉnh lý, phân loại, làm sạch, gỡ ghim/kẹp.
-
3
Quét & Số hoá Ảnh
Scanning bằng máy quét chuyên dụng, xử lý hình ảnh, đảm bảo độ nét.
-
4
Bóc tách & Chuẩn hoá
OCR, bóc tách thông tin (AI), nhập liệu và chuẩn hoá metadata.
-
5
Kiểm tra & Nghiệm thu
Quy trình QC 3 lớp (nhập, kiểm, duyệt) đảm bảo độ chính xác.
-
6
Bàn giao & Tích hợp
Đóng gói CSDL, tích hợp (import) dữ liệu vào phần mềm của đơn vị.
Cam kết của DGS
Bảo mật Tuyệt đối
Quy trình khép kín, camera 24/7. Cam kết không làm lộ lọt dữ liệu.
Độ chính xác Vượt trội
Kết hợp AI và quy trình QC nhiều lớp, đảm bảo dữ liệu chính xác nhất.
Năng lực Triển khai Lớn
Hệ thống thiết bị hiện đại, đáp ứng tiến độ các dự án lớn, phức tạp.
Am hiểu Nghiệp vụ
Kinh nghiệm sâu rộng, thấu hiểu quy trình đặc thù của khối hành chính.
Khám phá Dịch vụ của DGS
ĐĂNG KÝ NGAY!
Liên hệ DGS để được hỗ trợ và tư vấn tối ưu nhất với nhu cầu đơn vị.
Liên Hệ Hỗ Trợ Qua Zalo(Click vào link Zalo để được hỗ trợ và xử lý hồ sơ nhanh nhất)